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  • 湖南懷化商業(yè)供銷學校2019年度部門整體支出績效評價報告
    2020-06-23
     一、部門概況
    (一)部門基本情況
    1、主要職能:培養(yǎng)中等專業(yè)人才,促進經(jīng)濟社會發(fā)展。舉辦商貿(mào)財經(jīng),旅游服務,文化藝術,電子技術,機械工程等類中等學歷教育和中高級技工教育;開展中高級技工和預備技師職業(yè)技能鑒定以及非學歷培訓業(yè)務,承擔與職業(yè)教育相關的其它社會服務。
    2、機構設置:我校是市直正處級中職學校,屬財政撥款經(jīng)費包干預算事業(yè)單位,一級部門預算單位。學校編制人數(shù)為184人,2019年末在編教職員工105人,編外聘任教師19人,離退休教職工121人。校級領導班子成員7人。我校作為一級部門預算單位,內(nèi)設八個科室,分別為辦公室、教務科、招生就業(yè)科、學??啤⑽飿I(yè)管理科、財務科、監(jiān)審科、培訓科(項目部)。
    (二)部門整體支出規(guī)模、使用方向和主要內(nèi)容、涉及范圍等。
    2019年度總收入2269.25萬元,其中公共預算財政撥款收入2105.37萬元,事業(yè)類收入163.87萬元;部門整體支出為2701.7萬元,其中基本支出為1756.99萬元,項目支出為944.71萬元。
    部門整體支出主要內(nèi)容為工資福利支出1434.17萬元;商品和服務支出517.92萬元;對個人和家庭的補助79.07萬元;資本性支出(基本建設)526.78萬元;資本性支出143.76萬元。
    部門整體支出涉及內(nèi)容為學校教學相關費用支出、改善辦學條件在校園進行的零星項目支出、學?;椖恐С?。
    二、部門整體支出管理及使用情況
    (一)基本支出
    為貫徹落實十九大方針、政策,根據(jù)財政主管部門的相關政策文件規(guī)定,我校制定和完善了財務管理制度、資產(chǎn)管理實施方法、物資采購管理辦法、貨幣資金及發(fā)票的管理使用辦法等相關制度;財務核算按制度、依程序做到了細、嚴、實,確保每一分錢都落到實處?;局С鲋饕糜诎l(fā)放學校教職員工工資、津補貼、年終一次性獎金、學校臨聘人員工資等人員支出及學校行政辦公支出、學生活動開支等剛性開支。
    我校為財政撥款經(jīng)費包干預算事業(yè)單位,“三公經(jīng)費”由學校自籌資金開支。2019年“三公經(jīng)費”共開支0.43萬元,公務接待費0.43萬元;公務用車費0萬元。“三公經(jīng)費”開支總額嚴格控制在201年學校年初預算數(shù)9.6萬元范圍內(nèi)。
    (二)專項支出
    1、專項資金(包括財政資金、自籌資金等)安排落實、總投入等情況分析。
    2019年收到財政下?lián)芨纳浦新殞W校辦學條件中央資金180萬元,2019年總支出180萬元。主要投入項目有校園操場硬化、平整12.84萬元,校園硬化及校園環(huán)境改善167.16萬元。
    2、專項資金實際使用情況分析。
    日期
    金額(萬元)
    內(nèi)容
    2019.5.8
    15.66
    實訓樓南側擋土墻土石外運
    2019.5.16
    5.6
    1棟家屬樓拆除土方款
    2019.5.16
    29.09
    校門右側、操坪排水等
    2019.5.16
    49.29
    學校操坪硬化、平整
    2019.6.4
    6.53
    校園零星工程
    2019.6.12
    2.73
    校園路燈
    2019.6.12
    1.78
    校內(nèi)電線整理
    2019.6.18
    40.22
    校園路面硬化
    2019.6.26
    4.31
    操場護欄
    2019.7.10
    5.05
    宣傳欄
    2019.9.3
    5.70
    校園零星修繕
    2019.9.3
    5.50
    汽修車間擋土墻修繕
    2019.9.4
    0.48
    操場防護欄安裝
    2019.9.4
    0.87
    乒乓球桌
    2019.10.11
    7.19
    運動場地坪整理
    合   計
    180
     
     
    3、專項資金管理情況分析,主要包括管理制度、辦法的制訂及執(zhí)行情況。
    為規(guī)范省、市財政局下?lián)芪倚m椯Y金的管理,明確職責,規(guī)范程序,完善機制,提高專項資金的使用效益,根據(jù)省教育廳、省財政廳、市政府、市教育局等有關專項資金的管理制度和實施細則,結合本單位實際情況,制定了我校專項資金管理制度。
    專項資金管理堅持公開透明,規(guī)范合理的原則,實行統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確責任、各司其責、權責統(tǒng)一的管理方式。
    我校建立了專項資金專項管理制度,專項資金專題會議由校黨委書記、校長、分管財務領導、所涉及專項資金業(yè)務科室分管領導、財務科長、所涉專項資金業(yè)務科室負責人等組成。會議主要研究確定專項資金年度使用方案、專項資金分配方案及其他事宜。重大項目的操作方案及資金安排意見需經(jīng)校黨委會研究決定。
    我校設置項目部(培訓科)對專項資金的申報、使用進行統(tǒng)籌安排,校財務科、監(jiān)審科對資金使用、項目驗收進行核算與監(jiān)管。財務科對項目資金的撥付下達及使用進行管控,項目部落實項目資金具體使用并協(xié)同財務科對專項資金進行對賬,做到賬實相符,賬賬相符。
    校財務分管領導牽頭會同監(jiān)審科,負責組織對專項資金使用情況進行綜合審計,確保專項資金發(fā)揮最大效益。
    三、部門專項組織實施情況
    (一)專項組織情況分析,主要包括項目招投標、調(diào)整、竣工驗收等情況。
    我校設置項目部對項目招投標進行統(tǒng)一管理,同時建立專項資金合同管理臺賬,對項目工程合同進行統(tǒng)一監(jiān)管。
    項目竣工驗收由項目部牽頭協(xié)同財務科、監(jiān)審科進行項目驗收并出具驗收報告。
    (二)專項管理情況分析,主要包括項目管理制度建設、日常檢查監(jiān)督管理等情況。
    項目管理制度由項目部制定并報校黨委批準通過,項目監(jiān)管由項目部牽頭協(xié)同財務科、監(jiān)審科進行監(jiān)督管理。
    四、資產(chǎn)管理情況
    (一)固定資產(chǎn)管理
    固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門負責資產(chǎn)的直接管理,財務部門負責核算和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責如下:
    1.使用部門
    1)建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責任制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
    2)正確使用固定資產(chǎn),做好維護與保養(yǎng)。
    2.實物管理部門:由物業(yè)管理科負責管理
    設置固定資產(chǎn)臺賬,做到分管、使用、財務三帳合一,賬賬相符,賬實相符。
    根據(jù)學校領導審批的采購報告,做好資產(chǎn)的購置工作,并安排專人負責驗收、領用、調(diào)撥、維修、處置等事宜。
    對使用部門資產(chǎn)的維護、管理和使用情況進行指導檢查。
    定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。
    健全檔案資料,編制固定資產(chǎn)編號,制作并粘貼自定資產(chǎn)標簽。
    定期與財務部門核對臺賬,保證臺賬與財務總賬核對相符。
    3.財務部門
    負責核算固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量。核算范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算體系,設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬,按固定資產(chǎn)的類別、使用部門進行核算,正確填報有關會計報表。
    1.辦理固定資產(chǎn)購置、轉移、調(diào)撥、盈虧報廢等財務手續(xù)。
    2.正確計提折舊。
    3.組織并參與物業(yè)管理科對固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
    4.易耗品管理
    5.建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬實相符。
    6.定期進行清查盤點,并提出盤點報告。
    易耗品由物業(yè)管理科根據(jù)學校教學及辦公要求,按照各部門所報采購報告統(tǒng)一采購,限額領用。各部門需用易耗品時,需報物業(yè)管理科備案登記。
    (二)資產(chǎn)采購
    嚴格按照資產(chǎn)采購流程,遵守《湖南懷化商業(yè)供銷學校政府采購制度》及《湖南懷化商業(yè)供銷零星物品自行采購制度》,進行資產(chǎn)采購。
    資產(chǎn)送達時,應由申請部門或人員、采購人員、管理部門共同驗收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格,是否符合使用需求,是否與采購合同、發(fā)票內(nèi)容相符,驗收合格后,辦理入庫、領用、出庫事宜。
    財務部依據(jù)發(fā)票登記固定資產(chǎn)明細賬、編制固定資產(chǎn)卡片賬。財務應復核各項單據(jù)的簽核是否完整,復核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致。如有差異,應向有關責任科室追查原因,并作適當處理。
    (三)資產(chǎn)保管
    原則上,物業(yè)管理科安排專人對學校的資產(chǎn)進行統(tǒng)一保管,科室領用由科室安排專人進行保管,個人領用,由個人進行保管,并對領用資產(chǎn)的完整性負責。
    運輸設備:以具體操作人作為保管人。
    實訓設備:由實訓操作間管理人員進行保管。
    機房:機房管理員為機房的保管人。
    若中途使用部門或人員發(fā)生變更,需做好資產(chǎn)交接手續(xù),由交接后的使用部門或人員為保管人,并報物業(yè)管理科登記備案。
    (四)資產(chǎn)的清理與處置
    固定資產(chǎn)清理需符合清理條件,具體包括使用期滿、災禍損毀、或雖未達到使用年限但已經(jīng)無法使用及其他確需報廢的情況。
    對學校所有固定資產(chǎn),每年進行一次重點清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理并進行賬務調(diào)整,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
    學校在進行資產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由物業(yè)管理科具體負責,組織相關人員參加。
    清查方法以核實賬務、實地盤點為主,抽查、臨時盤點的方法為輔,以達到摸清家底、保證資產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
    五、部門整體支出績效情況
    (一)經(jīng)濟性分析
    我校從2019年開始實行精準預算,對預算項目實施全程、全方位的科學管控,分科室進行預算監(jiān)管,同時制定內(nèi)部控制管理制度,對資金實施進行管理、控制,厲行節(jié)約,科學管控。
    (二)效率性分析
    我校設置監(jiān)審科對資金、資產(chǎn)、項目和日常教學活動進行監(jiān)管,根據(jù)學校制定的相關管理辦法和措施對專項完成的進度和質(zhì)量、對學校日常管理進行監(jiān)管。
    每周校務會對學校日常工作及日常事務實施情況進行總結,對實施不到位的部門進行批評。加強學校辦事效率的改善。
    項目使用方面根據(jù)項目實施預算表有監(jiān)審科牽頭對項目資金管理效率進行監(jiān)管。
    (三)可持續(xù)性分析
    一年來在學校領導班子的科學統(tǒng)籌、真抓實干下,師生員工團結一心,攻堅克難,學校在教育教學、教研教改、教學競賽和育人管理等方面進行了積極的探索改革,不斷改善辦學條件,在校園設施環(huán)境、師資隊伍力量、教學教學教改、學生教育管理上取得了一定的成績,社會影響力和可持續(xù)發(fā)展上有了進一步的提升
    六、存在的主要問題
    在科學設置預算績效指標以及精準預算力度要進一步加強,能夠更加契合我校的管理實際,進一步提升我校對預算項目的科學管理管控。
    七、改進措施和有關建議
    1、部門整體績效評價工作是一項長期性的工作、專業(yè)型強,工作量大,建議能夠進一步開展相關業(yè)務培訓,加強單位之間的經(jīng)驗交流;
    2、希望相關部門在統(tǒng)籌年度預算時能夠切實考慮中職學校實際情況,加大資金扶持力度。
     
     
     
    湖南懷化商業(yè)供銷學校
    2020年6月
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